Guia do Suporte Digisys

Sobre o suporte

A área de Suporte tem como objetivo prover atendimento aos clientes para o esclarecimento de dúvidas e consultas pontuais sobre o sistema, exigências legais, tratamento de incidentes e eventuais bugs nos produtos sobre as rotinas implantadas. Para assegurar que isso aconteça com sucesso, a Digisys possui uma equipe especializada, que entende de sua realidade de negócio e busca o atendimento de forma ágil, clara e assertiva. A sua satisfação é o nosso maior objetivo.

Sara do Suporte

Sara do suporteA Sara é a assistente virtual da Senior, desenvolvida para promover o autoatendimento de clientes e parceiros. Ela está disponível 24 horas para responder dúvidas e ajudá-lo a resolver rapidamente suas questões. A Sara conhece todos os assuntos já existentes na Base de conhecimento. Caso tenha alguma dúvida em como obter os melhores resultados na pesquisa, acesse o artigo de como utilizar Sara - O que é e como utilizar.

Portal de Documentação

Portal de Documentação - No Portal de Documentação você poderá acessar para se atualizar sobre as exigências legais, como também encontrar manuais e notas da versão, além disso, o Portal de Documentação está disponível a qualquer hora e todos os dias da semana, não sendo necessário realizar cadastro para consumir suas informações. 

Base de Conhecimento

Base de Conhecimento - Com o objetivo de facilitar e agilizar a solução das suas dúvidas e de incidentes que podem ocorrer no seu sistema, a Senior disponibiliza uma ampla base de conhecimento contendo milhares de artigos que podem ajudar você a resolver as questões com maior autonomia e rapidez. Você poderá realizar pesquisas utilizando palavras-chave e filtrar pelo tipo de conteúdo que você procura, como o produto e a versão ao que sua pesquisa se refere.

Plataforma de atendimento Softdesk

Se você não conseguiu obter ajuda através da Sara, Base de conhecimento e do Portal de Documentação, não se preocupe, abra um ticket em nossa ferramenta de helpdesk, selecionando a área que você necessita de atendimento que um de nossos analistas irá atendê-lo. O Softdesk é de uso exclusivo para os clientes e usuários atendidos pela Digisys. O acesso ao Softdesk é feito através deste link

Atendimento telefônico

Em caso de necessidade, ligue para nossa central pelo fone +554730819800 e escolha a opção desejada de atendimento.

Fluxo de atendimento 

Passo 1: Primeiramente tente buscar a solução na Base de Conhecimento, SARA e Portal de Documentação, pois você pode conseguir resolver rapidamente uma situação sem precisar aguardar pelo atendimento de um ticket.

Passo 2: Caso não encontre a resposta para sua solicitação consultando a Base de Conhecimento, SARA e Portal de Documentação, solicite atendimento por meio da plataforma de atendimento Softdesk, clicando no botão Solicitar Suporte, localizado no canto superior direito da tela. Faça o login e registre as informações. Anote o número de seu ticket para referências.
Você receberá os trâmites do ticket por e-mail e poderá interagir por ali, sem necessidade de entrar na ferramenta. Em caso de dúvidas, o analista responsável poderá entrar em contato com você, portanto é importante sempre ter um telefone atualizado em seu cadastro.

Passo 3: Análise, diagnóstico e solução. Os casos de dúvidas e incidentes mais simples serão tratados pela equipe de nível 1. Se tratando de um incidente complexo, o ticket é encaminhado para a equipe de nível 2, caso seja encontrado um bug no produto, o mesmo é encaminhado para a devida manutenção pela Senior.

Passo 4: Encerramento do ticket. Se novos dados ou evidências forem solicitadas, o ticket ficará com o status “Aguardando Resposta Cliente”, o prazo de retorno é de 6 dias úteis e caso não haja resposta dentro do prazo, o ticket será fechado automaticamente. Quando a solução for apresentada o ticket ficará com o status “Aguardando Resposta Cliente” para encerramento por até 06 dias úteis. Após este prazo, o ticket será considerado automaticamente fechado.

Passo 5: Feedback. Quando o ticket for encerrado, a pesquisa de satisfação estará disponível para que o solicitante avalie o atendimento. Deixe seus comentários, a sua opinião faz toda diferença!

Prazos de atendimento

O compromisso da Digisys com os prazos é mais um diferencial do nosso Suporte. Nossas equipes estão engajadas em atendê-lo nos tempos estabelecidos, buscando agilidade com assertividade. A qualificação da severidade do ticket é realizada pela equipe de Suporte, conforme o impacto e urgência com base nas informações descritas na abertura do ticket. Essa qualificação é importante para que nosso Suporte organize a fila e atenda mais rapidamente os casos mais severos.

A tabela abaixo esclarece como as qualificações são feitas e os respectivos prazos em horas úteis baseando-se no horário de atendimento da equipe de Suporte:

Urgente N1 e N2

24 horas

Incidentes em processo crítico do sistema, que gera alto impacto na realização de entregas importantes de negócio e que precisa ser respondida, considerando possibilidade imediata de perdas e/ou danos aos clientes.

Urgente N3

68 horas

Bugs que provocam a paralisação de todo o sistema ou em processo crítico de negócio, com risco de perdas imediatas e/ou danos significativos ao cliente.

Normal N1 e N2

54 horas

Dúvidas e incidentes em processo importante, mas que não requer urgência na solução, considerando que a finalização do processo pode esperar alguns dias.

Normal N3

340 horas

Bugs de sistema que impedem parcialmente a conclusão de operações de negócio, com risco de provocar custos indiretos ou ineficiências, mas pode ser executado por meio de alternativas ou contornos sugeridos, desde que viáveis na operação de negócio do cliente.